Politica de confidențialitate

Introducere

Îți mulțumim pentru că ai intrat în contact cu noi. Când intri într-o relație de orice fel cu noi, ne încredințezi informațiile tale.

Scopul acestei Politici de confidențialitate este să îți explice ce date prelucrăm, de ce le prelucrăm și ce facem cu ele atunci când ne contactezi online pe www.igsu.ro. Fiind pe deplin conștienți de faptul că informațiile personale îți aparțin, facem tot posibilul să le stocăm în siguranță și să le prelucrăm cu atenție. Aceste informații sunt importante. Sperăm să le citești cu atenție.

Această notă îți aduce în atenție informațiile pe care le procesăm în legătură cu tine în relație cu organizația noastră. În colectarea acestor informații, noi acționăm în calitate de operator și, prin lege, suntem obligați să îți furnizăm informații despre noi, despre motivul și modul în care folosim datele tale și despre drepturile pe care le ai asupra datelor tale.

Alte Servicii

Această Politică de confidențialitate nu acoperă aplicațiile și site-urile altor terți la care poți ajunge prin accesarea link-urilor de pe site-ul nostru. Te încurajăm să examinezi Politica de confidențialitate de pe orice site și/sau aplicație înainte de a furniza date personale.

Cine suntem noi?

Inspectoratul General pentru Situații de Urgență, cu sediul în București, Sector 2, bulevard Dimitrie Pompeiu 10A, instituție publică responsabilă de prelucrarea datelor tale cu caracter personal pe care le colectăm direct de la tine sau din alte surse.

Potrivit legislației, Inspectoratul, este operator de date cu caracter personal. Pentru ca datele tale să fie prelucrate în siguranță, am depus toate eforturile să implementăm măsuri rezonabile pentru a proteja informațiile tale personale.

Responsabilul nostru cu protecția datelor (RPD) se asigură, în mod independent, că legislația care protejează datele cu caracter personal ale cetățenilor este aplicată corect de către Inspectorat. Responsabilul cu protecția datelor poate fi contactat la email: pdcp@igsu.ro.

Cine ești tu?

Potrivit legislației, tu, persoana fizică beneficiară a serviciilor noastre, reprezentantul ori persoana de contact al unui angajator sau persoana aflată într-o relație de orice fel cu Inspectoratul, ești o „persoană vizată”, adică o persoană fizică identificată sau identificabilă. Pentru a fi complet transparenți în privința prelucrării de date și pentru a-ți permite să îți exerciți cu ușurință, în orice moment, drepturile, am implementat măsuri pentru a facilita comunicarea dintre noi, operatorul de date și tu, persoana vizată.

Angajamentul Nostru

Protecția informațiilor tale personale este foarte importantă pentru noi. De aceea, ne-am luat angajamentul să respectăm legislația europeană și națională privind protecția datelor cu caracter personal, în special Regulamentul (UE) 679/2016 și următoarele principii:

·         Legalitate, echitate și transparență

Prelucrăm datele tale legal și corect. Suntem transparenți în privința informațiilor pe care le utilizăm, iar tu ești informat corespunzător.

·         Controlul îți aparține

În limitele legii, îți oferim posibilitatea de examina, modifica, șterge datele personale pe care le-ai împărtășit cu noi și de a-ți exercita celelalte drepturi.

·         Integritatea datelor și limitarea scopului

Utilizăm datele numai în scopurile descrise la momentul colectării sau în noi scopuri compatibile cu cele inițiale. În toate cazurile, scopurile noastre sunt compatibile cu legislația. Luăm măsuri rezonabile pentru a ne asigura că datele personale sunt corecte, complete și actualizate.

·         Securitate

Am implementat măsuri rezonabile de securitate, astfel încât să îți protejăm cât mai bine informațiile. Cu toate acestea, reține faptul că niciun site web, nicio aplicație și nicio conexiune la internet nu este complet sigură.

Schimbări

Putem schimba această Politică de confidențialitate în orice moment. Toate actualizările și modificările prezentei Politici sunt valabile imediat după notificare, pe care o vom realiza prin afișare pe site și/sau notificare pe e-mail.

Informațiile Tale

Ce fel de informații colectăm despre tine?

Atunci când navighezi pe site-ul nostru, completezi formularul de contact, ne transmiți o solicitare pe e-mail sau ne contactezi în orice alt scop și pe orice alt canal de comunicare, ne vei comunica următoarele date personale, pe care le colectăm direct de la tine sau din alte surse, cum ar fi:

·         Numele și prenumele

·         Adresa de e-mail

·         Numărul de telefon

·         Angajatorul pe care îl reprezinți

·         Funcția pe care o ai la angajatorul tău

Este posibil să colectăm date prin module cookie sau alte tehnologii similare, precum:

·         Adresa IP

·         Navigatorul de internet

·         Locația

·         Paginile web pe care le accesezi pe site-ul nostru

De ce colectăm aceste informații?

Când interacționezi în orice fel cu noi este posibil să ne dai sau să primim din alte surse informații precum:

·         Pentru a-ți răspunde la întrebări și solicitări;

·         Pentru a diagnostica sau a remedia probleme tehnice;

·         Pentru a ne apăra împotriva atacurilor cibernetice;

·         Pentru a ne conforma legislației;

·         Pentru constatarea sau revendicarea unui drept în instanță.

Care este temeiul legal pentru prelucrare?

·         Ți-ai dat consimțământul pentru prelucrarea datelor cu caracter personal;

·         Prelucrarea este necesară pentru a proteja interesele tale vitale sau ale altei persoane fizice;

·         Prelucrarea este necesară în scopul intereselor noastre legitime sau ale altei părți.

Cât timp stocăm datele?

Stocăm datele cu caracter personal doar pe perioada necesară îndeplinirii scopurilor, dar nu mai mult de 5 ani de la încetarea contractului sau ultima interacțiune cu noi.

După încheierea perioadei, datele cu caracter personal vor fi distruse sau șterse din sistemele informatice sau transformate în date anonime pentru a fi utilizate în scopuri de cercetare științifică, istorică sau statistică.

În anumite situații expres reglementate, stocăm datele pe perioada care ne este impusă de lege.

Cum partajăm informațiile tale cu ceilalți?                                                                           

Putem dezvălui datele tale, respectând legea aplicabilă, unor terți. Depunem în permanență eforturi rezonabile pentru a ne asigura că acești terți au implementate măsuri adecvate de protecție și securitate. Cu acești terți stabilim clauze de confidențialitate astfel încât datele tale să fie protejate. Dacă legea ne obligă, te vom informa cu privire la identitatea acestor terți înainte de transmitere sau într-un termen rezonabil și ne vom asigura că orice transfer este legitim, având la bază consimțământul tău sau alt temei juridic.

De exemplu, am putea furniza datele tale către alte autorități în cazul unor sesizări care ajung la noi și nu sunt în competența noastră de rezolvare. Vei fi informat cu privire/din ce motiv am făcut acest transfer. Acești terți sunt avertizați pentru ca datele tale să fie prelucrate doar în scopurile pe care noi le indicăm.

Vom putea, de asemenea, furniza informațiile tale cu caracter personal și către parchet, poliție, instanțele judecătorești și alte organe abilitate ale statului, în baza și în limitele prevederilor legale și ca urmare a unor cereri expres formulate.

Ne vom asigura, în limite rezonabile, că datele tale nu părăsesc Spațiul Economic European, însă, în măsura în care vom transfera date către state din afara SEE, ne vom asigura, în toate cazurile, că transferurile sunt legitime, având la baza consimțământul tău explicit sau alt temei legal.

Care sunt drepturile tale?

Drepturile tale conform Regulamentului (UE) 679/2016 sunt următoarele:

·         Dreptul de retragere a consimțământului

·         Dreptul de a fi informat cu privire la prelucrarea datelor tale

·         Dreptul de acces asupra datelor

·         Dreptul de a rectifica datele inexacte sau incomplete

·         Dreptul de ștergere („dreptul de a fi uitat”)

·         Dreptul la restricționarea prelucrării

·         Dreptul de a transmite datele pe care le avem despre tine către alt operator

·         Dreptul de a te opune prelucrării datelor

·         Dreptul de a nu face obiectul unei decizii bazate exclusiv pe prelucrarea automată, inclusiv crearea de profiluri

·         Dreptul de a te adresa justiției

·         Dreptul de depune o plângere în fața unei Autorități de Supraveghere

Te rugăm să reții că:

Dacă vrei să îți exerciți drepturile, o poți face prin transmiterea unei cereri scrise, semnate și datate la adresa de e-mail: pdcp@igsu.ro

Drepturile enumerate mai sus nu sunt absolute. Există excepții, de aceea fiecare cerere primită va fi analizată astfel încât să decidem dacă este întemeiată sau nu. În măsura în care cererea este întemeiată, îți vom facilita exercitarea drepturilor. Dacă cererea este neîntemeiată, o vom respinge, însă te vom informa asupra motivelor refuzului și asupra drepturilor de a depune o plângere la Autoritatea de Supraveghere și de a te adresa justiției.

Vom încerca să răspundem solicitării în termen de 30 de zile. Cu toate acestea, termenul poate fi prelungit în funcție de diferite aspecte, precum complexitatea cererii, numărul mare de cereri primite sau imposibilitatea de a te identifica într-un termen util.

Dacă, deși depunem toate eforturile, nu reușim să te identificăm, iar tu nu ne furnizezi informații suplimentare pentru a reuși să te identificăm, nu suntem obligați să dăm curs solicitării.

 

Întrebări, solicitări și exercitarea drepturilor

Dacă ai întrebări sau nelămuriri cu privire la prelucrarea informațiilor tale sau dorești să îți exerciți drepturile legale sau ai orice altă îngrijorare cu privire la confidențialitate, ne poți scrie la adresa de e-mail: pdcp@igsu.ro

Bravo! Ai ajuns la final! Ne bucurăm că ți-ai făcut timp să afli cum îți protejăm informațiile personale.