NOTĂ DE INFORMARE privind prelucrarea datelor cu caracter personal efectuată de către Inspectoratul General pentru Situații de Urgență
Informare privind prelucrarea datelor cu caracter personal
Inspectoratul General pentru Situații de Urgență (abreviat IGSU), cu sediul în București, bd. Dimitrie Pompeiu, nr. 10A, tel. 021.208.61.50, fax: 021.242.09.90, e-mail: igsu@mai.gov.ro sau pdcp@igsu.ro, vă aduce la cunoștință următoarele informații privind prelucrarea datelor personale și drepturile pe care le aveți în conformitate cu legislaţia privind protecția și securitatea datelor personale:
· Scopurile și temeiul legal al prelucrării datelor
În conformitate cu legislaţia în vigoare la nivel european (Regulamentul 2016/679/UE, Directiva 2016/680/CE și Directiva 2002/58/CE) și la nivel național (Legea 102/2005 modificată și completată prin Legea 129/2018, Legea nr. 190/2018, Legea nr. 506/2004, Legea nr. 544/2001, Ordonanța 27/2002 și Hotărârea 1492/2004), Inspectoratul General pentru Situații de Urgență are obligaţia de a administra în baza legii și în condiţii de siguranţă, datele personale care îi sunt furnizate.
Inspectoratul General pentru Situații de Urgență prelucrează date personale în conformitate cu prevederile Regulamentului 2016/679/UE (GDPR), în calitate de operator, prin intermediul structurilor proprii, în conformitate cu prevederile legale specifice aplicabile, pentru derularea următoarelor activități:
– planificarea și răspunsul operativ în situații de urgență;
– asigurarea asistenței medicale de urgență;
– emiterea actelor administrative (acorduri, avize, autorizații, puncte de vedere);
– îndeplinirea atribuţiilor legale de informare preventivă, control, auditare, constatare și aplicare a contravențiilor;
– informare și relații publice;
– soluționarea petițiilor și a solicitărilor privind liberul acces la informațiile de interes public;
– voluntariat, reziliența și pregătirea populației;
– managementul resurselor umane;
– comunicații și tehnologia informației;
– reprezentare juridică cu entități terțe și în instanță;
– întocmirea de situații statistice;
– supraveghere video perimetrală a spațiilor administrate.
Datele dumneavoastră cu caracter personal sunt prelucrate pentru îndeplinirea obligațiilor legale care îi revin inspectoratului, conform articolului 6 alin. 1 litera c), e) și f) din Regulamentul 2016/679/UE (GDPR).
În măsura în care sunt necesare categorii speciale de date cu caracter personal, IGSU va solicita consimțământul dumneavoastră în conformitate cu prevederile art. 9 alin. (2) lit. (a) din Regulamentul 2016/679/UE (GDPR).
· Tipurile de date cu caracter personal prelucrate
Politica Inspectoratului General pentru Situații de Urgență privind protecția și securitatea datelor personale este de a colecta numai datele personale necesare în scopurile menționate și de a solicita persoanelor vizate comunicarea numai a acelor date cu caracter personal strict necesare îndeplinirii acestor scopuri.
Categoriile de date personale (clasice sau digitale) supuse prelucrărilor la nivelul structurilor din cadrul IGSU sunt următoarele:
– date nominale (nume, prenume);
– date de identificare (număr de identificare național conform art. 2, alin (1), lit b) din legea 190 / 2018);
– date de contact (adresă de domiciliu/corespondență, număr de telefon, adresă de email);
– date civile (căsătorit, necăsătorit, divorțat, recăsătorit, copii, rude);
– date profesionale (denumire angajator, profesie, funcție);
– date fiscale și bancare (cod de identificare fiscală, cod unic de înregistrare, număr de ordine în registrul comerțului, cont bancar);
– date speciale (origine rasială sau etnică, confesiune religioasă sau alte convingeri filozofice, apartenența la sindicate, organizații și partide politice, date biometrice incluzând imaginile faciale sau datele dactiloscopice, date privind sănătatea, date privind fapte penale).
După caz, ne rezervăm dreptul de a solicita alte date necesare pentru îndeplinirea atribuțiilor structurilor din cadrul IGSU, strict în conformitate cu prevederile legale.
Dacă nu sunteți de acord cu furnizarea datelor personale, IGSU nu poate să realizeze demersurile legale pentru a vă emite actele administrative solicitate, pentru a formula răspunsuri la punctele de vedere solicitate, pentru a vă răspunde la petiții etc.
· Sursa datelor cu caracter personal
Inspectoratul General pentru Situații de Urgență, prin structurile sale, colectează date personale direct de la dumneavoastră sau de la terți (cum ar fi alte autorității, instituții ori entități care se adresează) sau din documente publice.
În cazul în care trebuie să prelucrăm date cu caracter personal obținute de la terți persoane juridice, aceștia din urmă au obligația de a vă furniza informațiile necesare cu privire la utilizarea datelor cu caracter personal transmise.
· Categorii de destinatari ai datelor cu caracter personal
Datele dumneavoastră personale pot fi comunicate, la solicitarea legal adresată inspectoratului, doar altor instituții și/sau autorități publice centrale și locale, precum și instanțelor de judecată în vederea formulării de acțiuni și reprezentări în instanță.
· Perioada de stocare a datelor personale
Datele dumneavoastră personale sunt stocate pe perioada necesară efectuării tuturor demersurilor întreprinse pentru desfășurarea activităților legale ale IGSU, după care vor fi arhivate potrivit legislației aplicabile.
· Drepturile dumneavoastră și modul de exercitare al acestora
Conform prevederilor legale aplicabile, beneficiaţi de dreptul acces, dreptul la rectificare, dreptul la ştergerea datelor, dreptul la restricţionarea prelucrării, dreptul la portabilitatea datelor, dreptul la opoziţie şi la procesul decizional individual automatizat.
Pentru exercitarea drepturilor dumneavoastră puteți contacta responsabilul cu protecția datelor cu caracter personal al IGSU prin următoarele modalități:
– la sediul Inspectoratului din bd. Dimitrie Pompeiu, nr. 10A, București, prin structura de Secretariat;
– prin poștă la adresa bd. Dimitrie Pompeiu, nr. 10A, București;
– prin e-mail la adresa igsu@mai.gov.ro (transmiterea solicitării dumneavoastră va fi însoțită de mențiunea “În atenția Responsabilului cu protecția datelor”) sau pdcp@igsu.ro .